変更があった場合の手続き（令和９・１０年度用）
※令和７・８年度用の変更手続きについてはページの下部に記載しています。
入札参加資格申請後、有効期限内に以下の項目に変更があった場合は、入札参加資格申請受付システムから手続きを行い、それぞれの項目に応じた書類を添付してください。
入札参加資格申請受付システム（外部リンク）※11月４日に公開します
商号または名称の変更
・誓約書
・納税状況等確認同意書
・登記簿謄本 ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを添付してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に提出してください）
本店所在地の変更
・誓約書
・納税状況等確認同意書
・登記簿謄本 ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを添付してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に添付してください）
代表者の変更
・誓約書
・納税状況等確認同意書
・登記簿謄本 ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを添付してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に添付してください）
受任者・受任先所在地の変更
・誓約書
・委任状（支店・営業所登録の場合に添付してください）
実印の変更
・使用印鑑届
・誓約書
・納税状況等確認同意書
・印鑑登録証明書 ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを添付してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に添付してください）
使用印の変更
・使用印鑑届
・誓約書
・※委任状（支店・営業所登録の場合に添付してください）
許可（登録）の追加及び削除
・各種通知書（※建設業許可、経営規模等評価結果通知書（総合評定値通知書）、建設コンサルタント登録等）
変更届にかかる様式
変更届にかかる様式は、新規申請書様式をご利用ください。
鹿島市内に事務所・事業所等を設置した場合の手続き
支店・営業所・出張所の名称に関わらず、鹿島市内に新しく事務所・事業所等を設置した場合は、変更届のほか下記書類を確認させていただきます。
※市内業者としての登録は２ヵ月程度かかります。登録完了までは事業所設置前の申請住所地（本店または他の委任先）での指名順位となります。
確認させていただく書類
・公共料金領収書（電気料金・電話料金・水道料金）
・法人設立・変更届け出書（鹿島市役所税務課への届け出書）
・区費領収書または区長証明（任意様式）
・事務所賃貸借契約書（自社所有建物以外の場合）
変更があった場合の手続き（令和７・８年度用）
入札参加資格申請書を提出後、有効期限内に以下の項目に変更があった場合は、申請受付システムから手続きを行ってください。
変更届、誓約書、委任状、納税状況等確認同意書の各様式はこのページの下部に掲載しています。
商号または名称の変更
・変更届
・誓約書
・納税状況等確認同意書
・登記簿謄本（写し） ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを提出してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に提出してください）
本店所在地の変更
・変更届
・誓約書
・納税状況等確認同意書
・登記簿謄本（写し） ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを提出してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に提出してください）
代表者の変更
・変更届
・誓約書
・納税状況等確認同意書
・登記簿謄本（写し） ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを提出してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に提出してください）
受任者・受任先所在地の変更
・変更届
・誓約書
・委任状（支店・営業所登録の場合に提出してください）
実印の変更
・変更届
・誓約書
・納税状況等確認同意書
・※印鑑登録証明書（写し） ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを提出してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に提出してください）
使用印の変更
・変更届（新使用印を捺印してください）
・誓約書
・※印鑑登録証明書（写し） ※申請日から３ヵ月以内に交付を受けたものを提出してください
・※委任状（支店・営業所登録の場合に提出してください）
許可（登録）の追加及び削除
・変更届
・各種通知書（写し）（※建設業許可、経営規模等評価結果通知書（総合評定値通知書）、建設コンサルタント登録等）
※市内業者としての登録は２ヵ月程度かかります。登録完了までは事業所設置前の申請住所地（本店または他の委任先）での指名順位となります。
確認させていただく書類
・公共料金領収書（電気料金・電話料金・水道料金）
・法人設立・変更届け出書（鹿島市役所税務課への届け出書）
・区費領収書または区長証明（任意様式）
・事務所賃貸借契約書（自社所有建物以外の場合）
